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在營運畫面確認狀態與紀錄

發布日期:2026-08-07 16:13/更新日期:2026-09-16 16:26

啟用後開啟[訂單庫存自動同步],會顯示營運畫面。畫面分成 5 個分頁。

分頁看什麼
概要現在的狀態(運作狀態・件數・最後同步・訂單狀態・最近的異常)
商品同步SHOPLINE 與串接對象的商品是否一致(SKU 有問題、只有一邊才有的商品)
庫存同步串接對象與 SHOPLINE 的庫存數是否相符
歷史什麼時候執行了什麼、成功還是失敗
設定連携構成的確認、串接的整合性、連線測試、重設

點擊畫面右上角的[立即同步],會不等 5 分鐘的排程,立刻執行一次庫存讀入與出貨回寫。

概要

概要分頁上段。通知、運作狀態的開關、同步健康度、3 個件數、最後同步時間、據點設定

上段的通知:只會簡短顯示需要處理的事情。沒有任何問題時不會出現通知(只有在有訂單正在出貨處理中時,才會出現綠色的「沒有未同步的訂單(出貨處理中 N 筆)」)。

通知意思點擊後
未同步的訂單:N 筆(需要處理)有需要你處理的訂單移到下方的「訂單狀態」
倉庫處理中的訂單:N 筆(不需處理)有正在等倉庫或等付款的訂單移到下方的「訂單狀態」
需要處理:N 件商品SHOPLINE 與串接對象有不一致的商品移到[商品同步]分頁
  • 狀態:用開關切換 運作中 與 已暫停。暫停期間不會執行訂單串接・庫存更新・出貨回寫。
  • 同步健康度:分成「資料取得」(是否能從串接對象取得)與「配送」(是否能寫入 SHOPLINE)顯示。一眼就能看出卡在哪一邊。
  • 3 個件數:[同步對象](兩邊一致、正在同步庫存的 SKU)/[只存在於 LOGILESS](只有串接對象才有的商品)/[同步失敗](庫存寫入失敗的 SKU)。點擊會移到對應的分頁。
  • 最後同步:「庫存最後同步時間」「訂單最後同步時間」各自顯示最後一次同步的時間。訂單建立時立即同步,並每 5 分鐘確認倉庫的處理進度。
  • 據點設定:一行顯示哪個倉庫的庫存寫進 SHOPLINE 的哪個 location。

訂單狀態(僅 LOGILESS)

還沒同步到倉庫的訂單,以及在等倉庫或付款的訂單的列表。出貨完成的訂單會從這裡消失(計入「近 24 小時已出貨:N 筆」)。

訂單依「同步到倉庫 → 倉庫準備 → 出貨」的順序前進。紅色是需要你處理,黃色只是在等倉庫或等付款,灰色是出貨處理中。可以用上方的[全部][未同步(需處理)][等倉庫/付款][出貨處理中]篩選。每一列會顯示狀態・原因・下一步動作・狀態開始時間,以及需要的操作([處理方式][在 SHOPLINE 開啟][串接設定][商品同步][重新送出])。

訂單狀態的表格。紅色(無法串接・等待串接・等待配貨(商品未登錄))、黃色(等待付款確認)、灰色(等待出貨)的列,以及列尾的操作

階段狀態下一步動作由誰處理
A. 未同步(還沒送進倉庫)等待串接排除原因後,下一輪(5 分鐘內)會自動串接你
無法串接修正後請按[重新送出]你
等待重送5 分鐘內會從 SHOPLINE 重新讀取訂單並送出自動
B. 等倉庫/付款倉庫確認中倉庫處理完確認事項後會繼續倉庫
等待付款確認SHOPLINE 確認付款後會自動標記已付款;貨到付款會在配送時確認付款後前進自動
等待配貨倉庫進貨後會自動配貨倉庫
等待配貨(商品未登錄)把商品登錄到 LOGILESS 後,這筆訂單會直接配貨你
C. 出貨處理中與完成等待出貨等待倉庫的出貨作業倉庫
出貨作業中出貨完成後會反映到 SHOPLINE倉庫
已出貨(等待回寫)5 分鐘內會把 SHOPLINE 訂單標為已發貨並回寫追蹤號自動
已出貨/已取消完成—

展開「狀態定義說明」的畫面。A・B・C 3 個階段各自的狀態與下一步動作

需要「你」處理的狀態要怎麼修正,請見訂單無法送進倉庫時的處理方式。從畫面的「狀態定義說明」也能開啟同一份列表(「訂單狀態定義」)。

提示

分批出貨時:在 LOGILESS 把 1 筆訂單拆成多張出貨單時,每張出貨單完成就只回寫該單的品項。SHOPLINE 的訂單會在第一張出貨單時變成「部分出貨」,所有出貨單都完成後變成「已出貨」,物流單號各自掛在對應的品項上。出貨通知也會每張出貨單寄 1 封。店頭取貨的訂單因為 SHOPLINE 不接受部分出貨,出貨單拆成多張時,中途的出貨單不會回寫(訂單狀態會顯示原因),要等訂單的全部品項都出貨後才會回寫。

最近的異常

只顯示最近 24 小時內、整個同步層級的異常(個別 SKU・訂單的失敗不會出現在這裡)。顯示「近 24 小時無異常」就不需要處理。

商品同步

商品同步分頁。上方的進度列、「SHOPLINE 端的商品資訊」的 3 個列表、「與 LOGILESS 的比對」

確認 SHOPLINE 與串接對象的商品是否一致、並就地處理的畫面。由上往下分成 2 個階段。

  1. SHOPLINE 端的商品資訊 — [未設定 SKU][SKU 超過 30 字][重複的 SKU]。都在 SHOPLINE 的商品頁修正。點商品名稱會在新分頁開啟商品頁,回到這個畫面時會自動更新成最新狀態。
  2. 與 LOGILESS 的比對 — [只存在於 SHOPLINE](登錄到串接對象,或用[設為不串接]排除)、[只存在於 LOGILESS](SHOPLINE 有相同商品的話用[對應到 SHOPLINE 的商品],沒有的話建立草稿。草稿會以價格 0 元建立,定價請在 SHOPLINE 進行)、[兩邊都存在](已對應)。

畫面上方會一直顯示「需要處理的商品:N 件」與進度列,用[立即更新]可以重新取得最新狀態。LOGILESS 的商品列表每次開啟都直接從 LOGILESS 取得,所以在 LOGILESS 登錄商品後會立刻反映。

解決的步驟請見商品同步分頁列出了商品,該怎麼辦?。

庫存同步

庫存同步分頁。篩選按鈕,以及每個 SKU 並列 LOGILESS 最新與 SHOPLINE 現在的列表

每個 SKU 並列顯示「LOGILESS 最新」與「SHOPLINE 現在」。可以用上方的按鈕篩選[全部][一致][差異][失敗]。

顯示的是上次同步時的數值。用[立即更新]可以從串接對象重新取得最新庫存。

提示

就算出現差異,也可能在下一次同步時解除(同步是每 5 分鐘定期執行)。請只確認持續有差異的 SKU。失敗是寫入 SHOPLINE 失敗的 SKU。請確認 SHOPLINE 端的商品是否已被刪除或下架。

歷史

執行歷史。除了[以 SKU 搜尋]之外,還可以用[結果](成功/部分成功/失敗)[種別](庫存/訂單/出貨)[期間]篩選。每一列的[查看詳細]可以確認那一輪哪些 SKU・哪些訂單變成怎樣、失敗的原因、接下來會發生什麼。

點開訂單・出貨的列,會依訂單並列「結果」與「倉庫狀態(目前)」兩欄(僅 LOGILESS)。「結果」是那一輪發生的事,「倉庫狀態(目前)」是這筆訂單現在在倉庫的狀態——兩者指的時間點不同。

提示

歷史裡只會列出「實際做了事的那一輪」。每 5 分鐘確認但沒有變化的那一輪、數值相同而沒有寫入的 SKU、只是再次確認到與上次相同的未處理・相同原因的失敗,都不會成為一列(相同原因的失敗只在第一次發生時留下 1 列)。所以歷史是空的並不是異常。實際上有沒有在運作,請用[概要]的「最後同步」確認;持續未處理或失敗的 SKU,請看[概要]的件數卡片與[商品同步][庫存同步]分頁。

設定

設定分頁。連携構成、串接的整合性、連線測試、重新設定

項目內容
連携構成顯示目前配對的 SHOPLINE Connection(庫存 Location)與串接對象的 Connection(LOGILESS 時含倉庫)。僅供檢視,無法在這裡更改。要更改 Connection 或倉庫,請用下方的[重新設定]刪除設定後重新完成初始設定
串接的整合性商品・配送方式・付款方式的 3 張卡片。每次開啟畫面都會更新成最新狀態。用[開啟]移到對應的設定畫面
連線測試用[執行檢查]確認 SHOPLINE・串接對象雙方的連線狀態
重新設定停止同步並刪除所有設定(見下方)

危險操作:重設

[重新設定]會刪除已建立的所有資料流(訂單・庫存同步)與所有連線設定。

重要

重設無法復原。執行後需要再從「初始設定」重新開始。請在確認對話框確認內容後再操作。

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