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配合開賣時刻投入庫存

發布日期:2026-08-07 16:13/更新日期:2026-09-08 13:58

在指定時間把各 SKU 的庫存一次改成指定數值,適合開賣同時投入庫存或限量販售。也說明執行前檢查的判讀方式。

「變更庫存數量」是在指定時間,把所選商品各 SKU 的庫存改成指定數值的設定。適合想在開賣時刻準時放出庫存,或限量販售的情境。

注意

本種類僅支援 SHOPLINE 2.0 的串接。選到不支援的連線時,畫面會明確提示。

1. 選擇商品

在「商品列表」分頁勾選對象商品,點擊畫面下方的[新增設定]。庫存是以 SKU 為單位指定,但選擇是以商品為單位。

2. 選擇「變更庫存數量」

  1. 輸入設定名稱(例:SS26 球鞋 開賣投入庫存)。
  2. 在變更種類中選擇[變更庫存數量]。

在變更種類選擇「變更庫存數量」的狀態

3. 指定執行時間

指定要反映庫存的時間。要對齊開賣時間時,直接指定該時刻即可。

指定執行時間的步驟。未填入時間就無法進入下一步

4. 輸入各 SKU 的庫存數量

畫面會列出對象商品的 SKU。

逐一輸入各 SKU 變更後庫存數量的畫面

欄位內容
商品 / SKU商品名稱與 SKU
目前庫存現在的庫存數
變更後庫存執行時要設定的數量

只在要變更的 SKU 填入數量。留白的 SKU 會維持現在的庫存。

  • 填 0 代表「完售」
  • 無法設定庫存的 SKU 會顯示提示

5. 通過執行前檢查

建立前會執行「執行前檢查」,確認預定時刻是否真的能執行。全部沒問題時會顯示所有對象 SKU 都符合執行條件。

有問題時會列出必須先解決的項目,可能出現的有三種:

顯示意義處理方式
庫存追蹤未啟用該商品未啟用庫存追蹤,無法執行預約的庫存變更可當場執行[啟用庫存追蹤]。啟用後 SHOPLINE 會依訂單自動增減庫存(既有庫存數不會被變更)
此地點沒有庫存紀錄所選地點沒有該商品的庫存紀錄可當場建立該地點的庫存紀錄,初始庫存為 0,其他地點的庫存不受影響
商店中找不到該 SKU商店端可能已刪除或重新建立請回到上一步重新選擇商品

注意

所選地點本身無法使用時,畫面會提示需改選其他地點,請從[變更地點]重新選擇。

6. 確認內容並建立

確認畫面可以看到 變更種類/執行時間/地點/要變更的 SKU/對象 SKU 全清單/執行後的狀態。沒問題就點擊[建立]。

重要

執行不會剛好落在預定時間,可能會有數秒到十幾秒的延遲,無法保證秒級同時。

在開賣當天臨時變更設定,有可能來不及反映。重要檔期建議前一天就把設定定案,當天不要再動。

建立後請務必到設定列表確認狀態是「進行中」,且執行時間與地點都正確。

7. 到 SHOPLINE 確認是否已反映

執行後,可以在 SHOPLINE 後台確認這個庫存數是不是 Connex 寫進去的。從該商品的變體開啟庫存的調整記錄,會列出 日期/活動/不可用/承諾/可售/現貨。

活動欄顯示代表這筆是誰改的
庫存調整(open-api) + Connex由 Connex(本工具)寫入
庫存調整(商品管理) + email該名人員在後台手動變更
已建立訂單/訂單已發貨/已取消訂單隨訂單自動增減

提示

要確認「有沒有照排程執行」時,把這份紀錄的時間與數量跟設定內容對一次最確實。

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